Wie viel Fläche braucht ein nachhaltiges Büro?
Nachhaltigkeit im Büro wird oft über umweltschonend regional produzierte Büromöbel und energieeffiziente Bürogebäude gedacht. Aber es beginnt schon viel früher: Beim Grundriss des Büros. Officebox by neudoerfler macht die Büroplanung einfacher und durchdachter und hilft, Platz einzusparen. Je effizienter der Platz genutzt wird, desto nachhaltiger das Büro. Denn jede unnötig gebaute, beheizte, gekühlte, beleuchtete und eingerichtete Fläche verursacht Aufwand und Ressourcenverbrauch.
Fast ein Drittel der geplanten Bürofläche bleibt ungenutzt.
Der Office Report 2025* von Team Gnesda legt offen, was in vielen Organisationen Realität ist: Bürofläche wird zu wenig genutzt und zu viel verschwendet. Homeoffice ist zum Arbeitsalltag geworden, das Büro ist das Zentrum für Austausch und Zusammenarbeit. Obwohl nicht mehr ausschließlich im Büro gearbeitet wird, sind Büroflächen immer noch platzmäßig großzügig gestaltet und Arbeitsplätze bleiben häufig leer.
Genaue Zahlen zeigen sogar: Die durchschnittlich gemietete Bürofläche pro Mitarbeiter:in liegt bei 19,5 m². Doch mit einem durchdachten Konzept wäre meist ohne Qualitätseinbußen ein Benchmark von 14 m² pro Mitarbeiter:in umsetzbar. Dies entspricht einem Flächen-Einsparungspotenzial von 28%.
Genau hier liegt ein großer Nachhaltigkeitshebel: Wenn Büroflächen präziser geplant werden, können Unternehmen unnötige Flächen vermeiden. Weniger Fläche bedeutet meist weniger Baumaterial, weniger Innenausbau, weniger Büromöbel, weniger Energiebedarf und geringere laufende Kosten. Gleichzeitig entsteht ein Büro, das den Arbeitsalltag besser unterstützt. Das gesparte Budget kann in hochwertigere Ausstattung investiert werden, die langfristig Nutzen stiftet.
Gute Büroplanung fragt nicht: Wie viele Schreibtische brauchen wir?
Gute Büroplanung fragt: Welche Tätigkeiten finden wirklich statt und welche Zonen im Büro unterstützen sie am besten? Ein gut geplantes Büro orientiert sich nicht nur an der Anzahl der Mitarbeiter:innen. Es orientiert sich daran, wie Menschen tatsächlich arbeiten.
- Wo braucht es Schreibtische für konzentriertes Arbeiten?
- Wo entstehen spontane Abstimmungen zwischen Tür und Angel?
- Wie werden Besucher:innen willkommen geheißen?
- Wo gibt es Teeküchen zum Auftanken für Kaffeeklatsch, Lunch-Bowls und Feierabend-Drinks?
- Wo sollen Akten und Büromaterial in smartem Stauraum dezent verschwinden?
Weniger Fläche, aber hochwertigere (Büro-)Möbel.
Erst wenn diese Fragen geklärt sind, wird Fläche wirklich wirksam. Dieser Zugang verändert den Blick auf Büroflächen. Um gut arbeiten zu können, braucht es nicht zwangsläufig viel Platz. Das Ziel sind durchdacht geplante Büros, die den Anforderungen der Teams, die dort arbeiten, folgen.
Büroeinrichten radikal einfach gemacht mit Officebox.
Mit Officebox macht neudoerfler die Büroplanung spürbar einfacher. Statt Büroeinrichtung aus vielen Einzelentscheidungen zusammenzustellen, werden typische Bürobereiche als durchdachte Boxen geplant: vom Arbeitsplatz über Meetingräume bis zu Stauraum, Telefonbereichen, Küche oder Café. Die ausgewählten Officeboxen werden professionell in den Grundriss eingeplant und auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt. Einfach, schnell, klar.
Im 60-Minuten-Gespräch entsteht schnell eine erste klare Orientierung: welche Boxen passen in den Grundriss und welche Kosten sind zu erwarten. Weil erfahrene Büroplanungs-Experten die Vorarbeit bereits geleistet haben. Jetzt heißt es nur noch Boxen auswählen und ab die Box.
Für Unternehmen bedeutet das mehr Klarheit in der Planung, mehr Sicherheit bei Entscheidungen und einen einfacheren Weg zu einer Büroeinrichtung, die wirtschaftlich und ökologisch sinnvoll ist. Denn nachhaltige Büros entstehen nicht nur durch bessere Materialien. Sie entstehen durch besser geplante Büros.
Oder anders gesagt: Der nachhaltigste Quadratmeter ist oft jener, den ein gut geplantes Büro gar nicht erst braucht.
Neugierig geworden? Dann entdecken Sie Officebox by neudoerfler.
Quellen:
* Office Report 2025: teamgnesda, Andreas Gnesda, Oliver Bertram. Unternehmensumfrage 03-05/2025. Umfragepartner: pro m² GmbH, Vitra International GmbH.
